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OA无纸化解决方案

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需求分析

1、信息安全保障需求

现代企业使用办公OA系统进行日常办公，实现了各部门的自动化、无纸化办公，资料信息和办公业务动态信息的共享以及各相关部门之间的信息交换。对于提高办公效率，实现信息共享，提高服务管理水平具有重要作用。但随之也出现了亟需解决的问题：用户登录OA系统时的身份确认问题。

2、提升工作效率需求

传统签章使用需要打印纸质合同、不能按时归还，易丢失及滥用、易被盗、被伪造等情况亟需改善。企业使用电子签章后，实现无纸化办公、线上管理签章、签章使用基于数字安全，能提升企业工作效率。

方案概述

为了满足用户使用OA系统进行流程申请、审批等业务要求，公司为客户提供企业OA系统安全认证解决方案，提供数字证书服务体系，完成与企业OA系统平台的系统集成，实现身份鉴证、证书申请、证书更新、证书解锁、证书吊销、证书补办、电子印章灌制等服务功能，并采用数字签名服务器作为安全支持平台实现企业OA系统业务有效安全认证接入，满足企业在网上开展业务流程的安全需要。方案主要包括身份识别、数字证书、数字签名、电子签章等产品。

方案特点

OA无纸化解决方案.png


企业用户在办理网上申请业务时，使用数字证书进行网上身份认证（可选：配合人脸识别），保障企业用户的身份真实性，避免被恶意冒用。


企业用户在提交业务数据时，使用电子签名技术，对表单文件数据进行电子签名，有效地保障了数据在网上传输过程的完整性和真实性，避免了非法用户的恶意篡改。


作为审批领导，通过验证审核申请数据的电子签名签章，可以确保表单文件数据的真实性，数据来源清晰，明确了企业业务系统审批的数据管理责任。

方案价值

1、提高效率
提高企业信息系统效率；提升企业人员工作效率；促进企业经济效益。
2、身份认证
解决企业信息系统的数据完整、隐私保护等安全问题。
3、法律效力
实现了企业电子文档的可信转化，可作为有效的法律证据存在。

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