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说壹说 | 疫情期间,如何正确使用电子签名有效支撑在线办公?

分类:说壹说      发布时间:2021-08-05 10:48:53
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近期,国内疫情防控形势骤然紧张,南京等局部地区出现多起聚集性疫情。面对突如其来的疫情,很多企业化被动为主动,借助电子签名等技术实现便捷化在线办公。



实际上,自2020年新冠疫情爆发以来,越来越多的企业和政府部门选择拥抱数字化,线上无接触办公和服务迅速普及,电子签名的社会认可度和接受度明显提升,成为各行业数字化转型的首选。



那么,电子签名究竟是什么?它给疫情之下的企业带来什么样的保障?


顾名思义,电子签名就是电子化的手写签名或印章,但它又不是简单的将签名或印章图像数字化,它是通过密码技术对电子文档进行加密、编码后形成的签名。电子签名受法律保障,根据《电子签名法》的规定,拥有可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力。


随着电子签名的的普及,目前已经形成电子合同、电子签名、电子签章等产品形态,满足各个领域日益增多的合同签署需求。而在疫情期间,许多交易签约环节都转移到线上进行,电子签名不仅能提升线上交易和签约的安全性,也能为其提供相应的法律保障。




然而,企业或个人在使用电子签名也需要注意一些事项,才能有效地支撑疫情期间的线上办公。


1、选择靠谱的第三方服务机构


根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出,通过第三方电子合同订立系统以及第三方存证服务机构才能保证其结果的公正性与客观性,也就说,电子合同的签署需通过第三方电子合同平台。而电子签名也可以由平台制作生成,因此,靠谱的电子合同平台需要满足国家法律要求,取得相关资质,采用国家认证机构技术,并且需受到司法机构的认可。


2、进行实名认证+意愿认证


根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名需满足识别签名人身份、签名人认可签署的内容、签署内容不可被篡改三个条件。因此,在签署电子合同前,用户需要进行实名认证,确保电子签名人的身份真实。在签署电子合同时,签名人需进行意愿认证,确保签名人认可签署的内容;电子合同签署完成后,电子合同由第三方服务机构进行存证,电子签名不能被篡改,并且可追溯过程。




疫情之下,电子签名已经成为企业开展工作的关键一环。


其实不仅是在疫情期间,随着网络技术的发展和国家政策的扶持,电子签名的应用已经逐步成为趋势。但是人们对于电子签名的操作程序和法律责任并未熟悉掌握,因此我们在使用电子签名时必须合法合规,以便保障自身的合法权益。


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